پروژه در برابر عملیات

افراد ممکن است پروژه را با فعالیت های که به صورت مداوم (عملیات) در حال انجام هستند اشتباه بگیرند. این فعالیت های مداوم معمولاً شروع و پایان مشخصی ندارد و معمولاً از فرآیندهای مشابه برای رسیدن به نتایج مشابه است استفاده می کنند:

همانطور که گفته شد هر پروژه یک محصول، خدمت یا نتیجه خاصی را دربردارد. با اینکه ممکن است عناصر تکراری در برخی دستاوردهای پروژه دیده شود ولی این تکرار یکتایی ماهوی کار پروژه ای را تغییر نمی دهد برای مثال ساختمان اداری با مواد اولیه مشابه و یا یک تیم مشابه ساخته شوند، اما هر کدام در محلی خاص ساخته شوند- با طراحی های متفاوت، شرایط متفاوت، پیمانکاران متفاوت و غیره.

جدول مقایسه پروژه ها با فعالیت های مداوم

پروژه ها	فعالیت های مداوم (عملیات)
شروع و پایان مشخص	شروع و پایان مشخصی ندارد
موقتی	مداوم
تولید یک محصول یا خدمت یکتا	تولید محصول یا خدمت مشابه به دفعات زیاد
منابع به پروژه تخصیص می یابد	منابع به عملیات تخصیص می یابد
پایان پروژه با معیارهای مشخصی تعیین می شود	فرآیندها بارها تکرار می شوند.

نکته: هدف پروژه رسیدن به مقصود و نتیجه مورد نظر آن است.          هدف فعالیت های مداوم، حفظ کارکردهای سازمان است.