مدیریت پروژه
مفاهیم و کاربرد های مدیریت پروژهمدیریت پروژه
مفاهیم و کاربرد های مدیریت پروژهفرآیندهای استقرار دفتر مدیریت پروژه
۱. تدوین برنامه کلان دفتر مدیریت پروژه
a. استراتژی دفتر مدیریت پروژه PMO
b. چشم انداز و بیانیه ماموریت
c. منشور دفتر مدیریت پروژه PMO
d. اهداف و مقاصد (بلندمدت / میان مدت / کوتاه مدت)
e. اختیارات و مسئولیت ها
f. معیارهای ارزیابی موفقیت
g. تعیین محدوده دفتر مدیریت پروژه PMO
i. واحدهای سازمانی مربوط
ii. چه پروژه هایی به دفتر مدیریت پروژه PMO مربوط می شوند
iii. چه قسمتی از چرخه حیات پروژه به دفتر مدیریت پروژه PMO مربوط می شود
2. تدوین برنامه کاری دفتر مدیریت پروژه
a. جذب نیرو و تخصیص نقش ها
b. مشخص کردن وظایف و مسئولیت ها
3. مدیریت ذینفعان و ارتباطات
a. شناسایی ذینفعان و مسئولین سازمان و تدوین استراتژی برخورد با هر یک
i. واحدهایی که وظایفشان متداخل است و تعارض منافع دارند.
ii. واحدهایی که در برابر تشکیل دفتر مدیریت پروژه مقاومت می کنند.
iii. واحد هایی که منافع هماهنگ دارند و همکاری می کنند.
b. جلسات معارفه دفتر مدیریت پروژه PMO و تشریح موارد زیر:
i. چرایی تشکیل دفتر مدیریت پروژه PMO
ii. اهداف دفتر مدیریت پروژه PMO
iii. چه سودهایی دارد
iv. چگونگی تعامل دفتر مدیریت پروژه PMO با واحدهای دیگر
v. خروجی های دفتر مدیریت پروژه PMO
c. تعیین وجوه اشتراک با دیگر بخش ها
i. از هر بخش چه دستوراتی گرفته و چه دستوراتی داده می شود
ii. از هر بخش چه اطلاعاتی گرفته و چه اطلاعاتی داده می شود
4. جمع آوری دیتا و اطلاعات (شناسایی وضع موجود)
a. برنامه های کلان و استراتژیک سازمان
i. برنامه های استراتژیک و بلند مدت
ii. خط مشی و مرام نامه ها
iii. موارد غیرمکتوب
b. شناسایی پروژه های از قبل تعریف شده و در حال اجرا
c. وضعیت پروژه های فعلی
i. مدیر یا هماهنگ کننده پروژه
ii. برنامه، طراحی ها، نقشه ها و مدارک اولیه پروژه
iii. میزان پیشرفت فیزیکی
iv. وضعیت مالی و کیفی پروژه
v. مقایسه و انطباق وضع موجود با برنامه های اولیه و تهیه گزارشات انحراف معیار
vi. تهیه گزارشات اولیه و خام از وضعیت پروژه ها
d. پروژه های تعریف شده جدید
e. تهیه شناسنامه پروژه ها
f. شناسایی منابع موجود سازمان
i. منابع مالی
ii. منابع انسانی متخصص
iii. ماشین آلات و تجهیزات
g. تهیه گزارشات از پروژه ها و طرح های اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی
5. تدوین متدولوژی استاندارد مدیریت پروژه
a. تدوین رویه ها و فرآیندها
i. بررسی رویه های موجود
ii. الگوبرداری از دفاتر مدیریت پروژه موفق
iii. الگوبرداری از صنایع مشابه
b. تهیه فرم ها و فرمت های مورد نیاز
c. تبیین شاخص های طبقه بندی پروژه ها و تعریف سبد پروژه ها
i. برنامه ریزی مدیریت سبد پروژه ها
ii. طراحی و تدوین مدل مدیریت سبدی پروژه ها در سازمان
iii. تهیه فرآیند مناسب هر پروژه با توجه به طبقه بندی مدیریت سبد
d. مستندسازی خروجی های تصویب شده
e. ابلاغیه شروع به کار دفتر مدیریت پروژه PMO به تمامی بخش های سازمان
6. ارزیابی و بازنگری
a. بازخورد خروجی ها برای بازبینی برنامه های کلان دفتر مدیریت پروژه PMO
i. اصلاح و به روز رسانی برنامه های دفتر مدیریت پروژه
ii. انطباق برنامه های دفتر مدیریت پروژه با برنامه های جامع سازمان
b. ارائه بازخورد ها به مدیریت ارشد برای بازبینی در استراتژی های سازمانی
