سازمان PMI، در PMBOK مدیریت پروژه را به صورت بهکارگیری دانش مهارت، ابزار و تکنیکها برای طرحریزی و انجام فعالیتها مطابق با نیازها و انتظارات ذینفعان تعریف میکند. ذینفعان کسانی هستند که به صورت فعال در پروژه حضور داشته و یا علائق و سلایق آنها ممکن است به صورت مثبت یا منفی در نتایج اجرای پروژه و تکمیل آن اثر بگذارد.
مدیریت پروژه هنر و علمی است که چشم انداز Vision را به واقعیت reality تبدیل می کند. . (Turner, 1999) همچنین، استاندارد مجموعه دانش مدیریت پروژه PMBOK بیان میکند که برای مدیریت مؤثر پروژه، علاوهبر ابزار و تکنیکها، ساختار تجزیه کار(WBS)، آنالیز مسیر بحرانی(CPM) و بهکارگیری دانش و مهارت آن، به 5 کاردانی و خبرگی نیازمند است:
1. مجموعه دانش مدیریت پروژه
2. بهکارگیری دانش، استانداردها و قوانین
3. فهم محیط پروژه
4. دانش و مهارتهای عمومی مدیریت
5. مهارتهای بین فردی (ارتباط با افراد)